Tablice informacyjne „Dofinansowano ze środków…” – jak spełnić wymagania rozporządzenia (praktyczny poradnik)
Od 2021 r. podmioty realizujące inwestycje finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa oraz państwowych funduszy celowych mają obowiązek informować o tym za pomocą tablic informacyjnych, plakatów oraz informacji na stronie internetowej. Reguluje to rozporządzenie Rady Ministrów z 7 maja 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 953).
Poniżej znajdziesz praktyczne podsumowanie wymogów rozporządzenia – z naciskiem na tablice informacyjne stosowane m.in. przy inwestycjach drogowych, budowlanych i przy zakupie środków trwałych – oraz link do gotowych tablic z napisem „Dofinansowano ze środków…” dostępnych w sklepie SklepDrogowy.pl.
1. Kogo dotyczy obowiązek informacyjny?
Obowiązek stosowania działań informacyjnych (tablice, plakaty, informacja na stronie www) dotyczy wszystkich podmiotów, które:
- realizują zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa, lub
- realizują zadania z wykorzystaniem środków z państwowych funduszy celowych.
Wyłączenia (kiedy tablica nie jest wymagana)
Obowiązek ten nie powstaje, gdy:
- wysokość finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa / funduszy celowych nie przekracza 50 000 zł, lub
- w projektach współfinansowanych z budżetu UE oraz środków EFTA wartość wkładu publicznego nie przekracza równowartości 500 000 euro (liczone wg kursu EBC z określonej daty).
Są też szczególne wyjątki, np. projekty realizowane w całości poza terytorium Polski lub projekty opierające się na zwrotnych instrumentach finansowych – wtedy podmiot ogranicza się tylko do informacji na stronie internetowej.
2. Jakie działania informacyjne przewiduje rozporządzenie?
Rozporządzenie wymienia trzy główne formy działań informacyjnych:
- Tablica informacyjna – stosowana przy:
- zadaniach z zakresu infrastruktury drogowej, kolejowej, morskiej, wodnej śródlądowej, lotniczej, telekomunikacyjnej, cyfrowej, przesyłowej, komunalnej,
- pracach budowlanych,
- zakupie środków trwałych (np. pojazdy, maszyny, sprzęt).
- Plakat informacyjny – przy projektach badawczo-rozwojowych, edukacyjnych, społecznych, kulturalnych itp.
- Informacja na stronie internetowej – obowiązkowa, jeśli podmiot posiada stronę www, zarówno dla zadań tablicowych, jak i plakatowych.
Gotowe tablice informacyjne zgodne z rozporządzeniem znajdziesz w kategorii:
https://sklepdrogowy.pl/znaki-drogowe/tablice-unijne
3. Co musi zawierać tablica informacyjna?
Zgodnie z rozporządzeniem, tablica informacyjna powinna zawierać obowiązkowo:
- barwy Rzeczypospolitej Polskiej (biało-czerwone) i wizerunek godła RP,
- informację, że zadanie jest finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z konkretnego państwowego funduszu celowego,
- rodzaj dotacji budżetowej albo nazwę programu/funduszu,
- nazwę zadania – w formie zrozumiałej i możliwie krótkiej (może być skrócona względem pełnej nazwy z umowy).
Dodatkowo tablica może zawierać informacje o:
- wartości finansowania / dofinansowania,
- całkowitej wartości zadania.
Jeśli zdecydujemy się pokazać kwoty na tablicy, każda zmiana wartości w trakcie realizacji zadania wymaga wymiany tablicy na nową z aktualnymi danymi.
4. Gdzie i kiedy umieszczać tablicę informacyjną?
Moment montażu tablicy
- Infrastruktura drogowa i inne obiekty liniowe – tablicę montuje się w momencie rozpoczęcia prac budowlanych lub innych działań bezpośrednio zmierzających do realizacji zadania.
- Prace budowlane przy obiektach – tablica musi być ustawiona wraz z rozpoczęciem robót budowlanych.
- Zakup środków trwałych – tablicę umieszcza się w terminie 14 dni od zakupu.
Jeśli prace rozpoczęły się wcześniej, a dopiero potem została podpisana umowa o dofinansowanie, tablicę należy zamontować niezwłocznie po podpisaniu umowy, nie później niż w 60 dni.
Czas ekspozycji tablicy
- dla zadań infrastrukturalnych oraz prac budowlanych – 5 lat od zakończenia zadania,
- dla zadań polegających na zakupie środków trwałych – 3 lata od zakończenia zadania.
Liczba tablic przy inwestycjach liniowych (np. drogach)
- Zadanie poniżej 10 km – umieszcza się jedną tablicę:
- dwustronną – gdy stoi prostopadle do drogi,
- jednostronną – gdy jest ustawiona równolegle do drogi.
- Zadanie powyżej 10 km – wymagane są dwie tablice – na odcinku początkowym i końcowym.
Jeśli zadanie polega na zakupie ruchomych środków trwałych i nie da się wskazać jednego miejsca realizacji, tablicę umieszcza się w siedzibie podmiotu.
5. Wymogi techniczne dla tablic (materiały, wymiary, wygląd)
Szczegółowe wytyczne zawarte są w załączniku do rozporządzenia. Dla praktyki inwestycyjnej najważniejsze są:
Materiały tablic
- płyta kompozytowa, pleksi lub PCV o grubości min. 3 mm, lub
- podkład metalowy z podwójnie zawiniętą krawędzią.
Gotowe tablice wykonane na odpowiednich podkładach znajdziesz tutaj: Tablice informacyjne i unijne – SklepDrogowy.pl
Zakaz modyfikacji wzoru
- Nie wolno zmieniać układu graficznego, kolorystyki ani proporcji tablic.
- Tablica nie może zawierać dodatkowych logotypów (np. beneficjenta, partnerów, wykonawcy).
- Dozwolone jest wyłącznie uzupełnianie przewidzianych pól (nazwa programu, nazwa zadania, kwoty).
Wymiary tablic w zależności od rodzaju zadania
| Rodzaj zadania | Podstawowy wymiar tablicy | Dopuszczalny wymiar mniejszy* |
|---|---|---|
| Infrastruktura drogowa, kolejowa, itp. (§ 2 pkt 1 lit. a) | 180 × 120 cm | 90 × 60 cm – gdy ze względów technicznych lub bezpieczeństwa nie da się zastosować większej tablicy |
| Prace budowlane (§ 2 pkt 1 lit. b) | 120 × 80 cm | brak innego wymiaru wprost w rozporządzeniu |
| Zakup środków trwałych (§ 2 pkt 1 lit. c) | 60 × 40 cm | brak innego wymiaru wprost w rozporządzeniu |
*Wymiar 90 × 60 cm dopuszczalny jest tylko w ściśle określonych sytuacjach, np. wąskie przekroje drogowe, miejsca szczególnie newralgiczne dla bezpieczeństwa pieszych.
Kolory i fonty
Załącznik do rozporządzenia określa dokładne wartości kolorów w przestrzeni CMYK oraz rodzaj czcionki (Poppins w wersji Bold i Regular) wraz z rozmiarami i interlinią dobranymi do wielkości tablic. W praktyce oznacza to, że zamawiając tablicę warto korzystać z gotowych wzorów zgodnych z rozporządzeniem, aby uniknąć błędów projektowych.
6. Plakaty informacyjne – najważniejsze różnice
Plakaty informacyjne stosuje się głównie w projektach badawczych, edukacyjnych i społecznych. Muszą one zawierać podobne informacje jak tablice (barwy RP, godło, nazwa programu, zadania, kwoty), ale:
- standardowy rozmiar plakatu to A3 (297 × 420 mm),
- również obowiązuje zakaz dodawania logotypów poza wymaganymi elementami państwowymi,
- wzór graficzny jest określony w załączniku – nie można go dowolnie modyfikować.
7. Informacja na stronie internetowej
Jeżeli podmiot ma stronę www, musi umieścić na niej informację o zadaniu/projekcie. Informacja powinna zawierać co najmniej:
- barwy RP i godło RP,
- informację o finansowaniu/dofinansowaniu z budżetu państwa lub funduszu celowego,
- rodzaj dotacji lub nazwę programu/funduszu,
- nazwę zadania,
- wartość finansowania/dofinansowania i całkowitą wartość zadania,
- krótki opis zadania.
Na stronie powinna być wyodrębniona zakładka lub podstrona przeznaczona na takie informacje, z łatwym dostępem ze strony głównej. Czas ekspozycji informacji zależy od rodzaju zadania (co do zasady 5, 3 lub 90 dni po rozliczeniu projektu).
8. Gdzie znaleźć oficjalne wzory tablic i plakatów?
Ujednolicone, edytowalne wzory w formie plików cyfrowych (tablice i plakaty, barwy RP, godło RP) są udostępniane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Warto zawsze korzystać z aktualnych wzorów, aby mieć pewność pełnej zgodności z przepisami.
Jeżeli szukasz gotowych, wykonanych już tablic zgodnych z rozporządzeniem, zapraszamy do kategorii: Tablice informacyjne i unijne – SklepDrogowy.pl
9. FAQ – najczęstsze pytania o tablice informacyjne „Dofinansowano ze środków…”
1. Czy mogę dodać na tablicy logo gminy lub wykonawcy?
Nie. Rozporządzenie wprost zabrania dodawania innych znaków i informacji niż te przewidziane we wzorach. Tablica nie może zawierać logo beneficjenta, partnera czy wykonawcy.
2. Co jeśli w trakcie realizacji projektu zmieni się wartość dofinansowania?
Jeśli na tablicy podane są kwoty, każda zmiana wartości oznacza obowiązek wymiany tablicy na nową z aktualnymi danymi.
3. Czy przy małej inwestycji drogowej muszę stawiać dwie tablice?
Nie zawsze. Dla inwestycji liniowych poniżej 10 km wystarczy jedna tablica (jedno- lub dwustronna – w zależności od ustawienia względem drogi).
4. Czy muszę zamawiać tablicę dokładnie w rozmiarze 180 × 120 cm?
Przy zadaniach infrastrukturalnych jest to podstawowy wymiar. Rozporządzenie dopuszcza jednak mniejszy format 90 × 60 cm, jeśli warunki techniczne lub bezpieczeństwa nie pozwalają na zastosowanie większej tablicy.
5. Gdzie najlepiej zamówić tablicę?
W SklepDrogowy.pl oferujemy gotowe tablice informacyjne zgodne z obowiązującymi wzorami, wykonane na trwałych podkładach i przygotowane do szybkiego montażu na inwestycji: sprawdź ofertę tablic informacyjnych »
Uwaga: Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje lektury pełnej treści rozporządzenia. W przypadku wątpliwości zawsze warto odnieść się do aktualnego tekstu aktu prawnego.
